La sombra de la pandemia es larga y poco a poco nos estamos deshaciendo de sus secuelas. Sin embargo, algo que ha dejado y ningún científico va a tratar de erradicar es la gestión digital de una gran cantidad de tareas. Cada vez más funciones de administración se realizan de manera directa por parte del usuario sin necesidad de que haya un intermediario que tan solo recoge tus documentos y los entrega y clasifica dentro de la compañía. Con esto, no nos queda otra que adaptarnos para presentar nuestros escritos de manera óptima.
El formato por excelencia para la mayoría de intervenciones burocráticas es el PDF. Se trata de un tipo de archivo que te asegura que no se manipule o edite el contenido con tanta facilidad, ocupa poco espacio y, además, es compatible con la mayoría de sistemas operativos. Sin embargo, muchos de nuestros trámites los redactamos en otras plataformas o simplemente no se trata de texto. Para ello, herramientas como Smallpdf son un gran aliado para tener en la palma de la mano la posibilidad de moldear tus PDFs a tu antojo.
Dentro de poco habrá que ir a un yacimiento arqueológico para hacerse con un contrato en papel y es que cada vez es más frecuente cerrar estos acuerdos por correo y no en persona. Desde la propia aplicación puedes crear tu firma electrónica, simplemente cargarla y colocarla en el documento que requieras. También puedes invitar a otras personas a firmar y rastrear la actividad del documento paso a paso.
Modifica tus PDFs sin límites de manera sencilla
Si quieres compartir tus datos de contabilidad guarda el Excel original y manda un PDF, si se trata de un curriculum que has elaborado en Word puedes resolverlo también con facilidad. Incluso los dominios PPT o JPG pueden ser transformados simplemente volcándolos en la aplicación y descargando el resultado.
Pero cuando hablamos de moldear por completo no exageramos. Todos hemos llenado una carpeta de versiones definitivas tras varias meteduras de pata y que esto pase una vez modificado el escrito a PDF le sube un grado al problema. Pero no desesperes porque desde Smallpdf puedes agregar texto, imágenes, formas o anotaciones y volver a exportarlo para no tener que acudir al original. También existe la posibilidad de eliminar o añadir páginas, girarlos o comprimirlos para que el espacio sea incluso menor.
No te compliques con varias aplicaciones, ahorra tiempo, gestiona y comparte todos tus archivos desde la misma plataforma. Con más de 60 mil descargas se ha granjeado una excelente valoración para Android y más de mil millones de usuarios se han beneficiado del servicio web simplificando su trabajo. Todo contando con los estándares de seguridad internacional ISO 27001 para que su actividad no esté sujeta a ataques externos y con un sistema de encriptación que ayuda a que las transferencias sean seguras.